活动节庆化正重塑活动策划
笔克+
2018.12.21

为鼓励参与者积极投入活动,活动策划者往往费尽心思,务求创造令受众乐于置身其中的环境。现时不少商业活动都借镜大型节庆活动,包含现场音乐表演和喜剧表演、邀请名人出席、安排琳琅满目的美食和互动体验等元素。这些元素以往较常出现在格拉斯顿伯里当代表演艺术节 、Clockenflap音乐节 ,圣地亚哥国际漫画展 等大型节庆活动。

活动节庆化并非纯粹为活动加入嘉年华元素,其根本目的是创造能引起目标受众共鸣和令他们向往的体验,使他们能够全情投入其中。

建立个人连系

节庆化的精髓在于令受众渴望参与活动。针对特定群众或某类范畴支持者而设的活动,通常令参加者更感同身受,原因是活动的互动环节和吸引他们参与的元素都与他们的个人兴趣息息相关,他们自然对活动印象都较深刻难忘。只要活动举办得有声有色,支持者都会将活动推介给志同道合的亲朋好友,为活动带来新支持者,再而年复一年地出席活动。

电玩和电竞业较常举行大型节庆化活动,例如上海年度数码娱乐博览C y就是一例,可为其他行业的活动提供不少灵感。ChinaJoy 的B2C互动娱乐展示区让参展商直接与客户互动,前来ChinaJoy的客群来自不同背景和年龄层,同时都是热爱数码娱乐的一群。会场汇聚电竞、电玩、扩增实境与虚拟实境科技、可穿戴科技产品和动漫的爱好者,共同营造令人乐而忘返的热闹气氛。

于今年ChinaJoy,笔克为参展商之一的著名电玩品牌策划大型展台 ,并设计多项互动活动。

展台分为六个区域,每个都有不同的活动、娱乐表演和产品展示;主舞台是电竞队伍和角色扮演者一较高下的场地,参加者还可在该区参与互动游戏和与电竞明星见面。此外还有虚拟实境游戏体验区,以及巨型夹娃机,参加者能亲身上阵,使出浑身解数抓起最多奖品。活动丰富多彩,令在场参加者都乐而忘返。

ChinaJoy办得愈来愈成功,从出席人数增长便可见一斑:今年有多达35万人入场,较去年多出超过一万人。

与广大受众分享体验

超世代音乐节(Ultra Music Festival)是另一个活动节庆化范例,该音乐节开初原是电子音乐忠实支持者的小众聚会,但过去二十年声势日益壮大,现已成为全球知名的大型盛会。

今年超世代音乐节新加坡站 除了有多个知名DJ和电子音乐艺人站台外,会场还有各种互动品牌宣传活动,提供更多互动接触点,吸纳更广泛的参加者。

活动节庆化之道

对较传统的活动如行业会议和贸易展,要令活动如此充满活力,令参加者积极投入,必须通过精心策划方能成事。策划者在起步时,应摒弃惯常做法或常规模式,改而主动询问及了解参加者对活动内容和体验的期望,让他们的意念、建议和喜好构成活动內容。透过聆听出席者的意见,活动内容便可直接回应他们的需要。

与此同时,若果活动是会议或论坛,策划者可鼓励讲者自由选择他们偏好的形式,令内容更多元化和充满创意,吸引其他人甚至整个业界的注意。

此外,善用科技不但能创造有趣和令人投入的互动,更可将活动内容“传送”到会场以外,让广大群众都可参与其中。策划者要确保所有人都乐在其中,才可令他们日后继续支持你的活动。

活动策划的基本要诀始终如一:我们仍需要了解能够激起受众热情的元素,以及他们对活动的期望,如贸然把严肃的会议变成嘉年华会亦未必恰当。若要打造触动人心的活动,提升忠实支持者的参与,勾起广泛大众的兴趣,节庆化无疑是具影响力的催化剂。

**以上内容英文原文之撮译,一切内容以英文版本为准。英文版本内容经编辑并于2018年12月3日载于PCMA网站。 

英文版本内容于2018年12月3日首次载于《PCMA》网站。

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资料来源︰PCMA,2018年12月3日

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