活动节庆化为活动体验增添趣味
笔克+
2019.08.05

从商务会议到展览,再到体育比赛,“节庆化”都成为人人皆道的概念,标志着活动构思和策划已出现改弦易辙的变化。

踊跃参与

节庆化的大前提是让活动成为所有参加者希望与人分享的愉快体验。对传统的商务会议而言,要应用节庆化或许需要为当中的活动编排增添娱乐元素,而活动内容则可按参加者的想法而制定。

若节庆化运用得宜,不单可尽早令参加者全情投入,同时可扩大活动的吸引力,令商务会议蜕变成为集社交、教育和娱乐于一身的精彩体验。

节庆化是一种概念和方法,而不是一份行动清单。若想了解如何应用节庆化概念,活动策划者可参考一些例子。

于去年的伦敦六日单车赛(Six Day London)中,观众便沉浸在独特且热情的派对气氛之中。

伦敦科技周(London Tech Week)和美国的西南偏南大会(SXSW Conference and Festivals)均是理想的营销和交流平台,企业可在活动中交流行内最新发展,并增强B2B商务联系。

以上两项盛会的成功之处在于活动内容和策划,使其成为大家都想亲历的盛事。参加者可参加不同的工作坊、小型活动和交谊派对。

每一位出席者都可在活动中建立个人联系和自行寻找体验,使他们感到自己已成为这个大型社群的一分子。

创建和量度投资回报率

只要有清晰的目标,并懂得以创意运用科技,要在节庆化活动取得理想投资回报率并非难事。

选择专业的机构帮忙策划活动可为主办方带来莫大帮助,因为专业机构具备丰富经验,在运用数据、社交媒体和科技方面均得心应手,有助活动取得截然不同的效果。

在活动策划阶段,要先考虑目标受众的特点︰他们来自什么群众?他们想要得到什么?只要能回答相关问题,活动策划者便可掌握清晰的目标。

科技不但可令活动体验更有趣味,还可使其更个人化、更吸引参加者加倍投入。

科技还可以把体验由会场传播开去,让未能亲身出席的人士也可在网上一同参与。

收集有用数据的最佳时机是在活动进行期间。科技亦可将数据收集变成活动其中一个接触点。例如参加者可于网上或使用手机在活动的互动应用程式中回答问卷。

活动现场亦可加入数码互动接触点,如人工智能互动和脸容识别等,借此鼓励参加者分享更多资讯。

只要你能设计准确的问题供参加者回答,以上建议足以帮助你收集丰富资讯,不但可量度活动的投资回报率,还可得知哪些活动特色环节较为可取,当策划下个活动时,这些灼见将可大派用场。

*以上内容为英文原文之撮译,一切内容以英文版本为准。

以上内容于2019年7月29日首次载于《C&IT》杂志。

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