重新规划贸易展 有助提高参与度
Vince Ota
笔克集团执行创意总监(环球)
2018.11.21

贸易展常处于主办单位和承办商之间的夹缝;一方面主办单位希望在整体预算上可省则省,展台设计力求快捷简单;另一方面承办商在低利润和时间紧逼的困境下,唯有草草应付。这种左支右绌局面得出来的结果,是各个贸易展都千篇一律。

我今日会从承办商角度出发,分享如何改善这局面。

贸易展的问题主要在于单调、无变化。在传统的贸易展览会上,展台按大小来分布,参展商投资愈多,位置便愈理想,而展会的主要赞助商则会被安排到人流较旺的中央地区设置展台。从经济角度来说,这种安排合情合理,但其缺点是每个展会似曾相识,毫无惊喜,甚至令参观者感到单调乏味。

其实我们可以改用另一种分区安排:以公司类型或服务性质等作编配位置的考虑因素。例如承办商可以建立“主题区域”,在大型特色展台的四周,编配一些较小型的同类展台,而不是把所有特色展台挤至会场中央,方便参观者探索每一个区域的核心主题。另一方面,这亦更加突出主要赞助商的特色展台,毋须与相邻的特色展台正面竞争;规模较小的同类展商亦会因相邻的特色展台而吸引更多人流,令各方都有所得益。

这种另类编排构建出按业务性质分类的主题区域,而不是把同类公司随机散落在不同角落。承办商亦得以规划出更实在的参观路线,入场人士可按主题区域逐个参观,令参观脉络变得更清晰。

在展台设计方面,我们亦可以采用更新颖的方法 ── 例如不再按照租金或赞助金额来分配标准化的展台,改为设立“共享展台”,让一批同类型的公司共享一个大型展台,但同时各自可设置不同的特色陈设。以特色展台作中心点,与相邻的小展台一起发挥牡丹绿叶之效,使整个展区更加吸晴。

当承办商重新规划会场编排和展台设计后,就可以专注于创造配合崭新布局的新颖内容,提高访客的参与度,加深参展商与访客的关系,令每一位参与贸易展览会的人士都感到耳目一新。

**以上内容英文原文之撮译,一切内容以英文版本为准。英文版本内容经编辑并于2018年11月16日载于Biz Event Asia网站。

英文版本内容于2018年11月16日首次载于《Biz Events Asia》网站。

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资料来源︰ Biz Events Asia,2018年11月16日

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