策划盛事的考验
谢松发
笔克集团主席
2019.06.13

全球瞩目的东京奥运将于下年夏季举行,相信随着开幕日子愈来愈近,奥运气氛将更趋浓厚。笔克亦将参与奥运射箭赛事场地的临时设施工程,团队已经密锣紧鼓地埋首准备。

要策划大型盛事,设计、规划和部署均需要巨细无遗,不过“计划赶不上变化”亦是家常便饭。尤其身处海外地区,难免遇上天气和文化等无法躲避的难题,种种挑战都考验团队的临场应变能力。今期,让我与大家分享少许经验之谈。

以前年在哈萨克斯坦举行的阿斯塔纳世博会为例,工作文化差异和语言不通都为团队增添难题,他们与我分享心得:首要是尊重当地办事程序,在保持专业操守与安全的前提下,将工作流程与当地系统融合;语言不通方面,为保障双方利益,每份重要文件均须准备不同语言的复本。另外,即使是微不足道的细节,都要寻根究底,切勿胡乱假设,防止误会发生。

此外,过往笔克团队都曾参与多届奥运会,体验过在烈日当空、寒风刺骨或天气不稳下工作的状况。这些经验都为团队累积丰富的临场应变技巧和全面的后备策略,令他们日后遇上大规模而繁复的活动策划和执行项目时,在应付天气变化、紧急情况和团队成员的身心健康时,都份外得心应手。

愈来愈多国际盛事选址较“新兴”的地区举行,除了上述提及的阿斯塔纳,还有数年前首届欧洲运动会的举行地点巴库。新兴地区蕴藏未知的机遇和挑战;对企业而言,要投身盛会并取得理想成效,物色富经验的代理机构将更事半功倍。

以上内容于2019年6月13日首次载于《头条财经报》财晋荟版面。我们已获得《头条财经报》的许可,于笔克及其附属与相关公司的所有网上及线下传讯平台转载以上内容。

资料来源︰头条财经报财晋荟(电子报章版(第六页)网页版),2019年6月13日

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