全球瞩目的东京奥运将于下年夏季举行，相信随着开幕日子愈来愈近，奥运气氛将更趋浓厚。笔克亦将参与奥运射箭赛事场地的临时设施工程，团队已经密锣紧鼓地埋首准备。

要策划大型盛事，设计、规划和部署均需要巨细无遗，不过“计划赶不上变化”亦是家常便饭。尤其身处海外地区，难免遇上天气和文化等无法躲避的难题，种种挑战都考验团队的临场应变能力。今期，让我与大家分享少许经验之谈。

以前年在哈萨克斯坦举行的阿斯塔纳世博会为例，工作文化差异和语言不通都为团队增添难题，他们与我分享心得：首要是尊重当地办事程序，在保持专业操守与安全的前提下，将工作流程与当地系统融合；语言不通方面，为保障双方利益，每份重要文件均须准备不同语言的复本。另外，即使是微不足道的细节，都要寻根究底，切勿胡乱假设，防止误会发生。

此外，过往笔克团队都曾参与多届奥运会，体验过在烈日当空、寒风刺骨或天气不稳下工作的状况。这些经验都为团队累积丰富的临场应变技巧和全面的后备策略，令他们日后遇上大规模而繁复的活动策划和执行项目时，在应付天气变化、紧急情况和团队成员的身心健康时，都份外得心应手。

愈来愈多国际盛事选址较“新兴”的地区举行，除了上述提及的阿斯塔纳，还有数年前首届欧洲运动会的举行地点巴库。新兴地区蕴藏未知的机遇和挑战；对企业而言，要投身盛会并取得理想成效，物色富经验的代理机构将更事半功倍。