盛事活动启发环保新灵感 加强对顾客的影响力
Gregory Crandall
笔克+香港品牌联系总监
2019.11.14

活动日益着重环保,不仅旨在爱护环境,背后更强大的推动力源自要满足消费者对企业履行良好企业公民责任的期望。根据尼尔森(Nielsen)一份全球调查表示,81%受访者强烈认为企业应该在改善环境上出一分力。

活动行业必须紧贴企业与品牌的发展路向。绿色活动不但有助减低对环境的影响,更可令参与者获得满足感,对激活品牌、宣传企业与产品都有帮助。

潜在益处不容忽视

要令活动更环保、更节能减废,策划者能做的事情多不胜数。据MeetGreen指,一位会议出席者每天可产生近两公斤的废物,当中六成通常会送往堆填区。活动主办方只要致力减少这些惊人的废物数量,已能够制造正面、理念崇高之类的联想。

出席者甚至会觉得环保活动体验比一般活动来得更有意义、更值得参与和令人印象深刻。活动策划者可以把效应进一步扩大,借助活动的环保理念连系潜在合作伙伴,包括供应商、持份者和赞助商。各个单位能踊跃提出意见,并贡献专长,履行企业社会责任。如此,客户对活动加大投资的可能性亦会相应提高。

运用科技减少碳足迹

盛事活动新发展: 盛事活动经费充裕,而且获知名赞助商鼎力支持,于是经常成为向全球观众展示绿色科技的场合。2020年东京奥运会就是一例,为了实现碳中和,主办当局将采用大量绿色技术,计划使用100%可再生能源为场馆、选手村和媒体中心的电子设备供电。当地政府亦开展于全国范围安装太阳能电池板计划,而奥运会全球合作伙伴丰田,亦会提供一批自动驾驶电动汽车,为运动员提供服务。

而2020年迪拜世博会将计划采用以太阳能供电的“钢树”,从空气中收集水份,以环保的供水灌溉“可持续发展馆”周围的公园。

较小型活动应用绿色科技: 尽管很少“主流”商业活动的预算能与奥运会或世博会等大型项目相提并论,但策划人员仍可透过新颖手法运用科技,实现可观的环保成果。活动可以鼓励参与者使用汽车或出租车共享应用程式出入;视频会议技术可以让海外演讲嘉宾虚拟出席活动,无须安排他们飞抵活动场地,实现无排放。

应用社交媒体和应用程式可令活动更“洁净”,一些以往打印在纸上的活动材料现可转化为数码版本,发送给每位受邀嘉宾。场地本身还可以设置“即时信息馈送墙”,不断展示新社交媒体信息,达至环保之余,又让与会者了解活动最新消息,吸引他们投入参与和引发讨论。

动员持份者参与绿色行动

盛事活动牵起大规模参与: 为迎接东京奥运,东京市民养成回收垃圾的习惯,将废料收集并放至当地二千多家超市的指定回收箱中。市民还获邀捐赠电子废物或参与海洋清洁运动,部分再生塑料将用于制作奥运颁奖台

较小规模动员: 于较小规模的活动,奖励计划能有效动员参与者出一分力。以雅高酒店集团(Accor)的计划为例,当客人选择绿色酒店服务,如客房只需稍为打扫等,便可获得积分奖赏,类似计划可应用于活动,既能推动参加者参加环保行动,同时协助主办机构减少浪费和节省资源。以现金回赠的积分计划尤其有效,即使回赠金额最后或捐赠至慈善机构或公益事业,也令人乐于参与其中。

采用环保物料

盛事活动的创意绿色元素: 透过运用创意,活动的绿色元素可变成令人深刻的亮点。东京奥运为提高对电子废物的关注,收集电子设备后,将使用当中的金属回收再造,制作约5,000枚奖牌,令这些原本被送至堆填区的金属材料得以“重获新生”。

于2017年阿斯塔纳世博会,巴基斯坦馆采用与别不同的方法实现可持续发展理念:该馆并非借助高科技,而是使用传统技术,使展馆约90%建筑材料均可再生、可回收和可持续发展。展馆外墙参考巴基斯坦传统屋顶设计,盖上纺织品和骆驼皮,为室内降温。别出心裁的环保意念令巴基斯坦馆夺得2017年世博会奖的元素与细节荣誉奖。

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相片來源:笔克集团优酷频道

小型活动的绿色选项: 上述概念也可用于活动的细微之处,例如为活动塑料餐具和纸制容器物色替代品,坊间有公司如Biotrem以麦麸制作餐具和容器。一吨麦麸最多可以生产10,000件餐盘或餐碗,这些餐具可在短短30日内完成生物降解。

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相片來源:www.weibo.com

另外,拣选场地时最好选择获认可证书或评级的场所,或已明确实施环保守则的地点。策划人员应与本土供应商紧密合作,因为他们通常可给予建议,从当地社区搜罗有效而又具成本效益的物料解决方案。

消费者需求推动企业追求环保,盛事活动的创新成果已显示出环保对其有何影响。这些前卫应用对日常活动而言可能有点遥不可及,但其根本理念可激发创意,在较小规模的活动上灵活运用,亦可达到理想效果。

归根究底,绿色活动对各方皆有裨益:不但可擦亮客户的企业公民招牌,显露策划人员的创意才华,同时为与会者的活动体验倍添意义。

延伸阅读:Gregory Crandall分享企业如何从追求环保的市场中寻找新机遇

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