2021年亚洲涂料工业理事会(APIC)大会

2021年度的亚洲涂料工业理事会(APIC)大会于10月举行,主题是“通过可持续发展及创新举措来促进涂料业发展”。大会主办单位为菲律宾涂料生产商协会,而笔克旗下Global-Link MP的虚拟活动管理团队VX Events则负责提供数字制作和项目管理服务。

虚拟

方案

Global-link MP为展览及会议提供虚拟项目管理和其他服务,包括为营造会场气氛而制作的视频、活动亮点介绍及访客指南等,同时负责项目的报名登记和访客管理,以及制作电邮和社交媒体宣传片的内容。

大会分为两个阶段︰10月7至8日是“现场活动日”,访客可以与参展商代表进行实时对话或视像通话,接着在10月9至11月4日期间,访客可浏览各个虚拟展台,并留言等待参展商跟进。

Global-link MP为网上平台设计虚拟大堂,访客在进入大堂后可点击不同“厢房”来参与大会各项活动,包括出席在“APIC会议厅”举行的会议,或是在“联谊室”进行的网络研讨会。 其中一个“厢房”是菲律宾涂料生产商协会的六十周年纪念室,由项目团队设计虚拟舞台,并制作影片介绍协会的发展历史。

展厅内,参展商的虚拟展台都经精心设计,务求灵活地展现品牌特点和展示产品。展台的每项服务及资料介绍全面,访客更可与参展商交换目录、图片和联络方法,甚至透过展台安排会面,参展商还可在此收集访客意见,供日后业务分析之用。

为鼓励访客积极投入大会,以免于每场会议之间等候时感到枯燥乏味,项目团队设计及建立“APIC游戏室”,提供数款与业内品牌标识有关的游戏:配对品牌商标的“角色联想”、迭起一层层箱子的“堆箱子”,以及配对同款纸牌的“记忆游戏”。其他互动元素包括“照片展台”,让访客拍照并在其社交媒体帐户上发布,“场内”亦设询问处为访客提供指引。

成果

大会展现如何在外游限制期间下,仍能成功举行国际盛事。主要成果如下︰

  • 28个国家参与
  • 18个赞助商展台
  • 720位代表出席
  • 每个活动区域的访客总数︰
    • 大堂 – 14,169
    • 展厅 – 2,395
    • 游戏室 – 2,420
    • 会议厅 – 2,049


感言

“有一件事对我们来说很重要,那就是大会不应只是一场展销活动,我们希望参加者可以从中了解行业的发展方向。Global-Link MP开发的活动平台不但简单易用,同时为赞助商和出席人士带来极大灵活度,并提供互动性高的空间。游戏化元素有助提升访客参与度,而会议和网络研讨会亦顺利进行。我们很高兴选择了Global-Link MP作为我们的活动伙伴,希望很快能与他们再度合作。”

– Derrick Tan,菲律宾涂料生产商协会主席

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