Geo Connect Asia 2021

这场有关地理空间和定位智能领域的旗舰活动由 Montgomery Events Asia 主办,于滨海湾金沙会展中心(MBS)以线上线下双线形式举行。Geo Connect Asia 2021作为疫情期间举办的大型试点活动,不但成为新加坡 MICE 行业的里程碑,亦同时测试该城市对安全及创新活动体验的接受度。

虚拟

方案

笔克获委托为现场活动管理团队,与客户、新加坡旅游局(STB)及MBS 紧密合作,实施安全管理措施 (SMM),同时担任活动的大会指定展台搭建商。活动需要按照SMM进行规划及执行工作,对各范畴细节皆有影响。

团队在场地进行协调,于两层会议厅进行路线规划,包括嘉宾到达、抗原与拭子检测、等候区和登记区、赞助商会议室、会议舱及会议厅。

为尽量减少活动停顿时间,与会者被分为 14 组,其中 13 组是会议和贸易/展览参加者,另一组则为仅对贸易/展览感兴趣的人。鉴于VIP贵宾、演讲者、参展商、主办机构及司仪们大多来自海外,或需要与另一楼层的海外人士有密切接触,所以均需接受抗原快速检测(ART)或拭子检测。客人一旦收到短信通知阴性结果,就可在同一楼层的柜台领取入场证。而当地与会者在抵达后,必须在登记前使用政府的SafeEntry 应用程序方可入场。

座位安排及指定入口亦套用SMM,以确保安全距离并防止将各小组混杂。每个入口处均设二维码,当地与会者需使用 SafeEntry 应用程序进行登记。

团队亦精心规划嘉宾移动路线,包括前往指定洗手间,以及大会完结后通往会议室的路径。称为“GeoSuites”的会议室由 MBS 宴会厅改建而成,每间皆设会议舱,用于举办经Geo Connect Asia官方网站安排的参展商会议。与会者在 “GeoSuites”内必须严格跟随指定组别。为进一步提高安全性,会议舱内部设有机玻璃板以分隔参与者。

贸易参观者的登记则于稍后时间开始,并获分配特定时段参观贸易层。等候区可供早于分配时间到达或超过一小时时段后等待下个可用时段的访客使用。

成果

继2020 年 11 月成功举办新加坡首个双线活动TravelRevive后,Geo Connect Asia 2021 亦成功展现未来展会形式的潜力。

  • 逾 500 名现场与会者,当中包括商务访客、出席代表、参展商及演讲者
  • 逾1,400 名实体及虚拟活动与会者
  • 53 位来自不同国家和地区的演讲者
  • 55 位国家代表出席
  • 满意度达94%


感言

“在全球挑战重重的环境下,我们很高兴今年仍能于新加坡成功举办Geo Connect Asia。这有赖我们的合作伙伴、赞助商、参展商及与会者的鼎力支持,其中受我们委托的笔克团队协助确保所有与会者的安全之馀,同时让活动维持专业及卓越的视觉效果。一如既往,我们对笔克团队的灵活弹性表示赞赏,面对最后一刻的改动仍能一一处理,确保活动顺利进行。整个团队反应迅速且专注细心。” – Montgomery Events Asia Pte Ltd 的Managing Director Christopher McCuin

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