在笔克团队指挥管理下，768名工作人员需要全天候工作，以确保提供最佳的制作品质。由于90个国际画廊分布于不同时区，因此在各项筹备工作中，沟通工作及客户服务是最为重要的。在13,000平方米的会场里，团队一共安装了1,800盏订制灯具，并使用950加仑的水性油漆，为场馆的不同区域调上 25种指定调色，这些油漆事后都被回收和作现场处理；团队亦安装逾2500块为博览会搭建而特制的无缝木板以及与相关工作人员进行逾300次协调洽商。