第112届美国全国有色人种协进会虚拟全国大会暨第 43 届 ACT-SO 全国大赛

美国全国有色人种协进会 (NAACP)是美国著名的民权组织,NAACP每年均举行全国大会,让社运人士、行业领袖、公务员和公众聚首,分享经验和想法,并探讨方案,推动全国黑人社区积极变革。

2020 年,为应对疫情的影响,笔克旗下的 Infinity Marketing Team (IMT)帮助NAACP的全国大会另辟新径,首次将活动移师线上。项目在 2021 年 PRO Awards 中成功获得“最佳多元化项目”金奖和“最佳虚拟活动或体验”银奖。

2021 年,IMT 再次获委托为大会的主要制作合作伙伴,为第112届美国全国有色人种协进会虚拟全国大会暨第 43 届 ACT-SO (非洲学术、文化、技术和科学奥林匹克运动会)全国大赛的所有参加者提供引人入胜的体验。

虚拟

灼见

活动旨在凝聚黑人社区成员及同盟,继续鼓励他们为其种族取得公义而努力奋斗。大会的目标受众涵盖年轻人至老年人,当中不少长者不谙科技。

NAACP期望大会的虚拟平台能仿如现场体验,并易于参与、运作流畅、富沉浸感,以及吸引受众参与。此外,ACT-SO 亦希望平台能让学生参赛者有效展示作品,并让大赛评委和参赛者互动。

为满足以上种种要求,IMT打造的互动虚拟平台需要格外方便易用和吸引,让所有用户均可投入参与。

方案

 

 

 

 

 

IMT运用笔克的 Virtuosity方案创建活动平台。 Virtuosity包含一系列创新方案,协助打造高效能、牵动受众情感的虚拟活动。登入平台后,参加者先以活动议程页面为起步,再而选择参与不同活动,感受无缝体验。

平台可识别不同类型的用户,并授予他们相应的页面访问权限。例如,可投票的与会代表会自动连接到Zoom平台,以便他们在区域会议上发言和投票;平台亦可分开评委、参赛者与观众,一般观众会连接到相应页面收看内容。

大会的节目亦在NAACP的社交平台、Facebook 和 YouTube 上直播,提供更多参与方式供参加者自行选择。虚拟活动亦设观众投票、问答环节和实时聊天等互动功能,让参加者互相交流。

为期九天的活动连续直播72 项节目,包括区域会议、表演、小组讨论和比赛,对 IMT 而言别具挑战性。由于大部分节目是现场比赛, 很少部分属预先录制的内容,活动顺利举行有赖评委和参赛者准时到达,并在指定时间内进行。

为此,IMT安排四队直播制作团队分别处理不同环节,确保没有环节时间重叠,给予团队足够时间重新设置,并可确认接下来的比赛相关人士已经报到。这种安排优化每个活动的流程,以及确保直播与直播之间可顺畅过渡,并为团队提供时间缓冲,即使直播期间出现任何问题,亦可防止问题对其余日程产生连锁影响。

大会亮点落在美国副总统卡玛拉‧哈里斯、NAACP主席兼行政总裁德里克‧约翰逊,以及NAACP主席莱昂‧拉塞尔的致辞;其他精彩内容包括DJ 表演、全体会议、#GenZCultureTalk活动、Black Women Lead National Town Hall活动和第 43 届 ACT-SO 颁奖典礼等。

大会闭幕后,节目内容可在官网重温:naacpevents.org

成果

截至 2021 年 7 月 16 日(闭幕后两天):

  • 所有节目总播放次数达47,132次
  • 总收看人次达300,000


感言

NAACP 活动策划总监 Gina Lawrence表示:“Infinity Marketing Team 表现专业、随机应变和可靠﹗是次项目可见他们擅长处理复杂的会议安排,他们拥有专业知识,轻松交付NAACP 第 112 届年度大会,让大会再度透过虚拟平台顺利举行。”

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