モンゴメリー・イベント・アジアが主催するこの大規模なハイブリッド・フラッグシップ・イベントは、Marina Bay Sands Expo and Convention Centre（MBS）で開催されました。
世界的な大流行の中で開催された大規模な試験的イベントは、シンガポールのMICE業界にとって画期的な出来事であると同時に、安全で革新的なイベント体験がシンガポールに受け入れられていることを証明するものでした。
Picoは現場のイベント管理チームに任命され、お客様であるシンガポール政府観光局（STB）およびMBSと密接に協力しながら、安全管理措置（SMM）を実施し、イベントの公式ブースを建設しました。SMMの計画と実行が中心であったため、その影響はチームのプロジェクトの他のあらゆる側面にも及びました。
チームは、2階建ての会議場の会場で、ゲストの到着、抗原・綿棒検査、待合室・登録、スポンサー・ミーティング・スイート、ミーティング・ポッド、会議場などのルート計画について会場と調整しました。
ダウンタイムを最小限に抑えるため、参加者は14のグループに編成されました。その内訳は、カンファレンスとトレード/エキシビションの参加者が13、トレード/エキシビションのみの参加者が1となっています。VIP、講演者、出展者、主催者、司会者は、海外からの参加者や別のフロアで海外からの参加者と密接に接触している人が多いため、抗原迅速検査（ART）または綿棒検査を受ける必要がありました。SMSで陰性の通知を受けたゲストは、同じフロアのカウンターでIDバッジを受け取りました。海外からの参加者は、到着後、登録前に政府が定めたアプリ「SafeEntry」を利用する必要がありました。
SMMは、参加者のグループ間の安全な距離を確保し、混同を防ぐために、座席の配置や入口の指定にも配慮しました。各入り口に設置されたQRコードにより、地元の人々はSafeEntryアプリでチェックインすることができます。
ゲストの動線は、指定された洗面所や会議後のミーティング・スイートへの動線も含めて、緻密に計画されています。「GeoSuites」と名付けられたミーティング・スイートは、MBSのボールルームを改造したもので、それぞれにミーティング・ポッドが用意されており、Geo Connect Asiaの公式ポータルを使って出展者のミーティングを行うことができます。参加者は、ジオスイートを訪れている間は、グループ内での行動を厳守しなければなりません。安全性を高めるために、ミーティングポッドの内部には参加者を分離するためのプレキシガラスのパネルが設置されていました。
その後、トレードビジターの登録が開始され、トレードフロアの見学に時間が割り当てられました。割り当てられた時間よりも早く到着した来場者や、1時間のセッションを超えて次の空き枠を待っている来場者のために、待機場所が用意されました。