活動節慶化正重塑活動策劃
筆克+
2018.12.21

為鼓勵參與者積極投入活動,活動策劃者往往費盡心思,務求創造令受眾樂於置身其中的環境。現時不少商業活動都借鏡大型節慶活動,包含現場音樂表演和喜劇表演、邀請名人出席、安排琳琅滿目的美食和互動體驗等元素。這些元素以往較常出現在格拉斯頓伯裡當代表演藝術節 、Clockenflap音樂節 ,聖地亞哥國際漫畫展 等大型節慶活動。

活動節慶化並非純粹為活動加入嘉年華元素,其根本目的是創造能引起目標受眾共鳴和令他們向往的體驗,使他們能夠全情投入其中。

建立個人連系

節慶化的精髓在於令受眾渴望參與活動。針對特定群眾或某類範疇支持者而設的活動,通常令參加者更感同身受,原因是活動的互動環節和吸引他們參與的元素都與他們的個人興趣息息相關,他們自然對活動印像都較深刻難忘。只要活動舉辦得有聲有色,支持者都會將活動推介給志同道合的親朋好友,為活動帶來新支持者,再而年復一年地出席活動。

電玩和電競業較常舉行大型節慶化活動,例如上海年度數碼娛樂博覽C y就是一例,可為其他行業的活動提供不少靈感。ChinaJoy 的B2C互動娛樂展示區讓參展商直接與客戶互動,前來ChinaJoy的客群來自不同背景和年齡層,同時都是熱愛數碼娛樂的一群。會場彙聚電競、電玩、擴增實境與虛擬實境科技、可穿戴科技產品和動漫的愛好者,共同營造令人樂而忘返的熱鬧氣氛。

於今年ChinaJoy,筆克為參展商之一的著名電玩品牌策劃大型展台 ,並設計多項互動活動。

展台分為六個區域,每個都有不同的活動、娛樂表演和產品展示;主舞台是電競隊伍和角色扮演者一較高下的場地,參加者還可在該區參與互動游戲和與電競明星見面。此外還有虛擬實境游戲體驗區,以及巨型夾娃機,參加者能親身上陣,使出渾身解數抓起最多獎品。活動豐富多彩,令在場參加者都樂而忘返。

ChinaJoy辦得愈來愈成功,從出席人數增長便可見一斑:今年有多達35萬人入場,較去年多出超過一萬人。

與廣大受眾分享體驗

超世代音樂節(Ultra Music Festival)是另一個活動節慶化範例,該音樂節開初原是電子音樂忠實支持者的小眾聚會,但過去二十年聲勢日益壯大,現已成為全球知名的大型盛會。

今年超世代音樂節新加坡站 除了有多個知名DJ和電子音樂藝人站台外,會場還有各種互動品牌宣傳活動,提供更多互動接觸點,吸納更廣泛的參加者。

活動節慶化之道

對較傳統的活動如行業會議和貿易展,要令活動如此充滿活力,令參加者積極投入,必須通過精心策劃方能成事。策劃者在起步時,應摒棄慣常做法或常規模式,改而主動詢問及了解參加者對活動內容和體驗的期望,讓他們的意念、建議和喜好構成活動內容。透過聆聽出席者的意見,活動內容便可直接回應他們的需要。

與此同時,若果活動是會議或論壇,策劃者可鼓勵講者自由選擇他們偏好的形式,令內容更多元化和充滿創意,吸引其他人甚至整個業界的注意。

此外,善用科技不但能創造有趣和令人投入的互動,更可將活動內容「傳送」到會場以外,讓廣大群眾都可參與其中。策劃者要確保所有人都樂在其中,才可令他們日後繼續支持你的活動。

活動策劃的基本要訣始終如一:我們仍需要了解能夠激起受眾熱情的元素,以及他們對活動的期望,如貿然把嚴肅的會議變成嘉年華會亦未必恰當。若要打造觸動人心的活動,提升忠實支持者的參與,勾起廣泛大眾的興趣,節慶化無疑是具影響力的催化劑。

**以上內容英文原文之撮譯,一切內容以英文版本為准。英文版本內容經編輯並於2018年12月3日載於PCMA網站。 

英文版本內容於2018年12月3日首次載於《PCMA》網站。

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資料來源︰PCMA,2018年12月3日

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