活動節慶化為活動體驗增添趣味
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2019.08.05

從商務會議到展覽,再到體育比賽,「節慶化」都成為人人皆道的概念,標志著活動構思和策劃已出現改弦易轍的變化。

踊躍參與

節慶化的大前提是讓活動成為所有參加者希望與人分享的愉快體驗。對傳統的商務會議而言,要應用節慶化或許需要為當中的活動編排增添娛樂元素,而活動內容則可按參加者的想法而制定。

若節慶化運用得宜,不單可盡早令參加者全情投入,同時可擴大活動的吸引力,令商務會議蛻變成為集社交、教育和娛樂於一身的精彩體驗。

節慶化是一種概念和方法,而不是一份行動清單。若想了解如何應用節慶化概念,活動策劃者可參考一些例子。

於去年的倫敦六日單車賽(Six Day London)中,觀眾便沉浸在獨特且熱情的派對氣氛之中。

倫敦科技周(London Tech Week)和美國的西南偏南大會(SXSW Conference and Festivals)均是理想的營銷和交流平台,企業可在活動中交流行內最新發展,並增強B2B商務聯系。

以上兩項盛會的成功之處在於活動內容和策劃,使其成為大家都想親歷的盛事。參加者可參加不同的工作坊、小型活動和交誼派對。

每一位出席者都可在活動中建立個人聯系和自行尋找體驗,使他們感到自己已成為這個大型社群的一分子。

創建和量度投資回報率

只要有清晰的目標,並懂得以創意運用科技,要在節慶化活動取得理想投資回報率並非難事。

選擇專業的機構幫忙策劃活動可為主辦方帶來莫大幫助,因為專業機構具備豐富經驗,在運用數據、社交媒體和科技方面均得心應手,有助活動取得截然不同的效果。

在活動策劃階段,要先考慮目標受眾的特點︰他們來自什麼群眾?他們想要得到什麼?只要能回答相關問題,活動策劃者便可掌握清晰的目標。

科技不但可令活動體驗更有趣味,還可使其更個人化、更吸引參加者加倍投入。

科技還可以把體驗由會場傳播開去,讓未能親身出席的人士也可在網上一同參與。

收集有用數據的最佳時機是在活動進行期間。科技亦可將數據收集變成活動其中一個接觸點。例如參加者可於網上或使用手機在活動的互動應用程式中回答問卷。

活動現場亦可加入數碼互動接觸點,如人工智能互動和臉容識別等,借此鼓勵參加者分享更多資訊。

只要你能設計准確的問題供參加者回答,以上建議足以幫助你收集豐富資訊,不但可量度活動的投資回報率,還可得知哪些活動特色環節較為可取,當策劃下個活動時,這些灼見將可大派用場。

*以上內容為英文原文之撮譯,一切內容以英文版本為準。

以上內容於2019年7月29日首次載於《C&IT》雜誌。

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