重新規劃貿易展 有助提高參與度
Vince Ota
筆克集團執行創意總監(環球)
2018.11.21

貿易展常處於主辦單位和承辦商之間的夾縫;一方面主辦單位希望在整體預算上可省則省,展台設計力求快捷簡單;另一方面承辦商在低利潤和時間緊逼的困境下,唯有草草應付。這種左支右絀局面得出來的結果,是各個貿易展都千篇一律。

我今日會從承辦商角度出發,分享如何改善這局面。

貿易展的問題主要在於單調、無變化。在傳統的貿易展覽會上,展台按大小來分布,參展商投資愈多,位置便愈理想,而展會的主要贊助商則會被安排到人流較旺的中央地區設置展台。從經濟角度來說,這種安排合情合理,但其缺點是每個展會似曾相識,毫無驚喜,甚至令參觀者感到單調乏味。

其實我們可以改用另一種分區安排:以公司類型或服務性質等作編配位置的考慮因素。例如承辦商可以建立「主題區域」,在大型特色展台的四周,編配一些較小型的同類展台,而不是把所有特色展台擠至會場中央,方便參觀者探索每一個區域的核心主題。另一方面,這亦更加突出主要贊助商的特色展台,毋須與相鄰的特色展台正面競爭;規模較小的同類展商亦會因相鄰的特色展台而吸引更多人流,令各方都有所得益。

這種另類編排構建出按業務性質分類的主題區域,而不是把同類公司隨機散落在不同角落。承辦商亦得以規劃出更實在的參觀路線,入場人士可按主題區域逐個參觀,令參觀脈絡變得更清晰。

在展台設計方面,我們亦可以采用更新穎的方法 ── 例如不再按照租金或贊助金額來分配標准化的展台,改為設立「共享展台」,讓一批同類型的公司共享一個大型展台,但同時各自可設置不同的特色陳設。以特色展台作中心點,與相鄰的小展台一起發揮牡丹綠葉之效,使整個展區更加吸晴。

當承辦商重新規劃會場編排和展台設計後,就可以專注於創造配合嶄新布局的新穎內容,提高訪客的參與度,加深參展商與訪客的關系,令每一位參與貿易展覽會的人士都感到耳目一新。

**以上內容英文原文之撮譯,一切內容以英文版本為準。英文版本內容經編輯並於2018年11月16日載於Biz Event Asia網站。

英文版本內容於2018年11月16日首次載於《Biz Events Asia》網站。

我們已獲得《Biz Events Asia》的許可,於筆克其附屬與相關公司的所有網上及線下傳訊平台轉載內容。

資料來源︰ Biz Events Asia,2018年11月16日

立即激活您的品牌