盛事活動啟發環保新靈感 加強對顧客的影響力
Gregory Crandall
筆克+香港品牌聯繫總監
2019.11.14

活動日益著重環保,不僅旨在愛護環境,背後更強大的推動力源自要滿足消費者對企業履行良好企業公民責任的期望。根據尼爾森(Nielsen)一份全球調查表示,81%受訪者強烈認為企業應該在改善環境上出一分力。

活動行業必須緊貼企業與品牌的發展路向。綠色活動不但有助減低對環境的影響,更可令參與者獲得滿足感,對激活品牌、宣傳企業與產品都有幫助。

 

潛在益處不容忽視

要令活動更環保、更節能減廢,策劃者能做的事情多不勝數。據MeetGreen指,一位會議出席者每天可產生近兩公斤的廢物,當中六成通常會送往堆填區。活動主辦方只要致力減少這些驚人的廢物數量,已能夠制造正面、理念崇高之類的聯想。

出席者甚至會覺得環保活動體驗比一般活動來得更有意義、更值得參與和令人印象深刻。活動策劃者可以把效應進一步擴大,借助活動的環保理念連系潛在合作夥伴,包括供應商、持份者和讚助商。各個單位能踴躍提出意見,並貢獻專長,履行企業社會責任。如此,客戶對活動加大投資的可能性亦會相應提高。

 

運用科技減少碳足跡

盛事活動新發展: 盛事活動經費充裕,而且獲知名讚助商鼎力支持,於是經常成為向全球觀眾展示綠色科技的場合。2020年東京奧運會就是一例,為了實現碳中和,主辦當局將采用大量綠色技術,計劃使用100%可再生能源為場館、選手村和媒體中心的電子設備供電。當地政府亦開展於全國範圍安裝太陽能電池板計劃,而奧運會全球合作夥伴豐田,亦會提供一批自動駕駛電動汽車,為運動員提供服務。

而2020年迪拜世博會將計劃采用以太陽能供電的「鋼樹」,從空氣中收集水份,以環保的供水灌溉「可持續發展館」周圍的公園。

較小型活動應用綠色科技: 盡管很少「主流」商業活動的預算能與奧運會或世博會等大型項目相提並論,但策劃人員仍可透過新穎手法運用科技,實現可觀的環保成果。活動可以鼓勵參與者使用汽車或出租車共享應用程式出入;視頻會議技術可以讓海外演講嘉賓虛擬出席活動,無須安排他們飛抵活動場地,實現無排放。

應用社交媒體和應用程式可令活動更「潔凈」,一些以往打印在紙上的活動材料現可轉化為數碼版本,發送給每位受邀嘉賓。場地本身還可以設置「即時信息饋送墻」,不斷展示新社交媒體信息,達至環保之余,又讓與會者了解活動最新消息,吸引他們投入參與和引發討論。

 

動員持份者參與綠色行動

盛事活動牽起大規模參與: 為迎接東京奧運,東京市民養成回收垃圾的習慣,將廢料收集並放至當地二千多家超市的指定回收箱中。市民還獲邀捐贈電子廢物或參與海洋清潔運動,部分再生塑料將用於制作奧運頒獎台

較小規模動員: 於較小規模的活動,獎勵計劃能有效動員參與者出一分力。以雅高酒店集團(Accor)的計劃為例,當客人選擇綠色酒店服務,如客房只需稍為打掃等,便可獲得積分獎賞,類似計劃可應用於活動,既能推動參加者參加環保行動,同時協助主辦機構減少浪費和節省資源。以現金回贈的積分計劃尤其有效,即使回贈金額最後或捐贈至慈善機構或公益事業,也令人樂於參與其中。

 

采用環保物料

盛事活動的創意綠色元素: 透過運用創意,活動的綠色元素可變成令人深刻的亮點。東京奧運為提高對電子廢物的關註,收集電子設備後,將使用當中的金屬回收再造,制作約5,000枚獎牌,令這些原本被送至堆填區的金屬材料得以「重獲新生」。

於2017年阿斯塔納世博會,巴基斯坦館采用與別不同的方法實現可持續發展理念:該館並非借助高科技,而是使用傳統技術,使展館約90%建築材料均可再生、可回收和可持續發展。展館外墻參考巴基斯坦傳統屋頂設計,蓋上紡織品和駱駝皮,為室內降溫。別出心裁的環保意念令巴基斯坦館奪得2017年世博會獎的元素與細節榮譽獎。

 小型活動的綠色選項: 上述概念也可用於活動的細微之處,例如為活動塑料餐具和紙制容器物色替代品,坊間有公司如Biotrem以麥麩制作餐具和容器。一噸麥麩最多可以生產10,000件餐盤或餐碗,這些餐具可在短短30日內完成生物降解。

另外,揀選場地時最好選擇獲認可證書或評級的場所,或已明確實施環保守則的地點。策劃人員應與本土供應商緊密合作,因為他們通常可給予建議,從當地社區搜羅有效而又具成本效益的物料解決方案。

消費者需求推動企業追求環保,盛事活動的創新成果已顯示出環保對其有何影響。這些前衛應用對日常活動而言可能有點遙不可及,但其根本理念可激發創意,在較小規模的活動上靈活運用,亦可達到理想效果。

歸根究底,綠色活動對各方皆有裨益:不但可擦亮客戶的企業公民招牌,顯露策劃人員的創意才華,同時為與會者的活動體驗倍添意義。

 

延伸閱讀:Gregory Crandall分享企業如何從追求環保的市場中尋找新機遇

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