2021年亞洲塗料工業理事會(APIC)大會

2021年度的亞洲塗料工業理事會(APIC)大會於10月舉行,主題是「通過可持續發展及創新舉措來促進塗料業發展」。大會主辦單位為菲律賓塗料生產商協會,而筆克旗下Global-Link MP的虛擬活動管理團隊VX Events則負責提供數碼製作和項目管理服務。

虛擬

方案

Global-link MP為展覽及會議提供虛擬項目管理和其他服務,包括為營造會場氣氛而製作的視頻、活動亮點介紹及訪客指南等,同時負責項目的報名登記和訪客管理,以及製作電郵和社交媒體宣傳片的內容。

大會分為兩個階段︰10月7至8日是「現場活動日」,訪客可以與參展商代表進行實時對話或視像通話,接著在10月9至11月4日期間,訪客可瀏覽各個虛擬展台,並留言等待參展商跟進。

Global-link MP為網上平台設計虛擬大堂,訪客在進入大堂後可點擊不同「廂房」來參與大會各項活動,包括出席在「APIC會議廳」舉行的會議,或是在「聯誼室」進行的網絡研討會。其中一個「廂房」是菲律賓塗料生產商協會的六十週年紀念室,由項目團隊設計虛擬舞台,並製作影片介紹協會的發展歷史。

展廳內,參展商的虛擬展台都經精心設計,務求靈活地展現品牌特點和展示產品。展台的每項服務及資料介紹全面,訪客更可與參展商交換目錄、圖片和聯絡方法,甚至透過展台安排會面,參展商還可在此收集訪客意見,供日後業務分析之用。

為鼓勵訪客積極投入大會,以免於每場會議之間等候時感到枯燥乏味,項目團隊設計及建立「APIC遊戲室」,提供數款與業內品牌標識有關的遊戲:配對品牌商標的「角色聯想」、迭起一層層箱子的「堆箱子」,以及配對同款紙牌的「記憶遊戲」。其他互動元素包括「照片展台」,讓訪客拍照並在其社交媒體帳戶上發布,「場內」亦設詢問處為訪客提供指引。

成果

大會展現如何在外遊限制期間下,仍能成功舉行國際盛事。主要成果如下︰

  • 28個國家參與
  • 18個贊助商展台
  • 720位代表出席
  • 每個活動區域的訪客總數︰
    • 大堂 – 14,169
    • 展廳 – 2,395
    • 遊戲室 – 2,420
    • 會議廳 – 2,049


感言

「有一件事對我們來說很重要,那就是大會不應只是一場展銷活動,我們希望參加者可以從中了解行業的發展方向。Global-Link MP開發的活動平台不但簡單易用,同時為贊助商和出席人士帶來極大靈活度,並提供互動性高的空間。遊戲化元素有助提升訪客參與度,而會議和網絡研討會亦順利進行。我們很高興選擇了Global-Link MP作為我們的活動夥伴,希望很快能與他們再度合作。」

– Derrick Tan,菲律賓塗料生產商協會主席

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