2021年度的亞洲塗料工業理事會(APIC)大會於10月舉行,主題是「通過可持續發展及創新舉措來促進塗料業發展」。大會主辦單位為菲律賓塗料生產商協會,而筆克旗下Global-Link MP的虛擬活動管理團隊VX Events則負責提供數碼製作和項目管理服務。
Global-link MP為展覽及會議提供虛擬項目管理和其他服務,包括為營造會場氣氛而製作的視頻、活動亮點介紹及訪客指南等,同時負責項目的報名登記和訪客管理,以及製作電郵和社交媒體宣傳片的內容。
大會分為兩個階段︰10月7至8日是「現場活動日」,訪客可以與參展商代表進行實時對話或視像通話,接著在10月9至11月4日期間,訪客可瀏覽各個虛擬展台,並留言等待參展商跟進。
Global-link MP為網上平台設計虛擬大堂,訪客在進入大堂後可點擊不同「廂房」來參與大會各項活動,包括出席在「APIC會議廳」舉行的會議,或是在「聯誼室」進行的網絡研討會。其中一個「廂房」是菲律賓塗料生產商協會的六十週年紀念室,由項目團隊設計虛擬舞台,並製作影片介紹協會的發展歷史。
展廳內,參展商的虛擬展台都經精心設計,務求靈活地展現品牌特點和展示產品。展台的每項服務及資料介紹全面,訪客更可與參展商交換目錄、圖片和聯絡方法,甚至透過展台安排會面,參展商還可在此收集訪客意見,供日後業務分析之用。
為鼓勵訪客積極投入大會,以免於每場會議之間等候時感到枯燥乏味,項目團隊設計及建立「APIC遊戲室」,提供數款與業內品牌標識有關的遊戲:配對品牌商標的「角色聯想」、迭起一層層箱子的「堆箱子」,以及配對同款紙牌的「記憶遊戲」。其他互動元素包括「照片展台」,讓訪客拍照並在其社交媒體帳戶上發布,「場內」亦設詢問處為訪客提供指引。