Geo Connect Asia 2021

這場有關地理空間和定位智能領域的旗艦活動由 Montgomery Events Asia 主辦,於濱海灣金沙會展中心(MBS)以線上線下雙線形式舉行。 Geo Connect Asia 2021作為疫情期間舉辦的大型試點活動,不但成為新加坡 MICE 行業的里程碑,亦同時測試該城市對安全及創新活動體驗的接受度。

虛擬

方案

筆克獲委託為現場活動管理團隊,與客戶、新加坡旅遊局(STB)及MBS 緊密合作,實施安全管理措施 (SMM),同時擔任活動的大會指定展台搭建商。活動需要按照SMM進行規劃及執行工作,對各範疇細節皆有影響。

團隊在場地進行協調,於兩層會議廳進行路線規劃,包括嘉賓到達、抗原與拭子檢測、等候區和登記區、贊助商會議室、會議艙及會議廳。

為盡量減少活動停頓時間,與會者被分為 14 組,其中 13 組是會議和貿易/展覽參加者,另一組則為僅對貿易/展覽感興趣的人。鑑於VIP貴賓、演講者、參展商、主辦機構及司儀們大多來自海外,或需要與另一樓層的海外人士有密切接觸,所以均需接受抗原快速檢測(ART)或拭子檢測。客人一旦收到短信通知陰性結果,就可在同一樓層的櫃檯領取入場證。而當地與會者在抵達後,必須在登記前使用政府的SafeEntry 應用程式方可入場。

座位安排及指定入口亦套用SMM,以確保安全距離並防止將各小組混雜。每個入口處均設二維碼,當地與會者需使用 SafeEntry 應用程式進行登記。

團隊亦精心規劃嘉賓移動路線,包括前往指定洗手間,以及大會完結後通往會議室的路徑。稱為「GeoSuites」的會議室由 MBS 宴會廳改建而成,每間皆設會議艙,用於舉辦經Geo Connect Asia官方網站安排的參展商會議。與會者在 「GeoSuites」內必須嚴格跟隨指定組別。為進一步提高安全性,會議艙內部設有機玻璃板以分隔參與者。

貿易參觀者的登記則於稍後時間開始,並獲分配特定時段參觀貿易層。等候區可供早於分配時間到達或超過一小時時段後等待下個可用時段的訪客使用。

成果

繼2020 年 11 月成功舉辦新加坡首個雙線活動TravelRevive後,Geo Connect Asia 2021 亦成功展現未來展會形式的潛力。

  • 逾 500 名現場與會者,當中包括商務訪客、出席代表、參展商及演講者
  • 逾1,400 名實體及虛擬活動與會者
  • 53 位來自不同國家和地區的演講者
  • 55 位國家代表出席
  • 滿意度達94%


感言

「在全球挑戰重重的環境下,我們很高興今年仍能於新加坡成功舉辦Geo Connect Asia。這有賴我們的合作夥伴、贊助商、參展商及與會者的鼎力支持,其中受我們委託的筆克團隊協助確保所有與會者的安全之餘,同時讓活動維持專業及卓越的視覺效果。一如既往,我們對筆克團隊的靈活彈性表示讚賞,面對最後一刻的改動仍能一一處理,確保活動順利進行。整個團隊反應迅速且專注細心。」 – Montgomery Events Asia Pte Ltd 的Managing Director Christopher McCuin

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