在筆克團隊指揮管理下，768名工作人員需要全天候工作，以確保提供最佳的製作品質。由於90個國際畫廊分佈於不同時區，因此在各項籌備工作中，溝通工作及客戶服務是最為重要的。在13,000平方米的會場裡，團隊一共安裝了1,800盞訂製燈具，並使用950加侖的水性油漆，為場館的不同區域調上25種指定調色，這些油漆事後都被回收和作現場處理；團隊亦安裝逾2500塊為博覽會搭建而特製的無縫木板以及與相關工作人員進行逾300次協調洽商。