Global-Link MP VX Events虛擬新聞發布會四場虛擬貿易展將於2020年10月至11月登場

COVID-19疫症大流行下,穩執菲律賓貿易活動業界牛耳的Global-Link MP舉辦了一場虛擬新聞發布會,宣布成立新業務部門VX Events。藉著Global-Link MP在貿易活動方面的專長,並運用科技,VX Events將專注於打造虛擬活動。是次虛擬新聞發布會的主要對像為媒體,為他們營造猶如置身現場的真實體驗,以收宣傳之效乃至關重要。

VX Events將於2020年下半年舉行四個主要虛擬活動,包括菲律賓塑膠橡膠展VX(10月8日至14日)、酒店供應商展覽VX(10月15日至21日)、Beauty & Wellness Manila VX展會(10月22日至28日)和菲律賓建材展VX(11月5日至11日)。

虛擬

灼見

成立VX Events,令Global-Link MP如虎添翼,將實體現場活動帶到虛擬世界,從而繼續為來自各行各業的買賣雙方保持緊密聯系。疫症尚未消退期間,在菲律賓復辦實體現場活動似乎遙遙無期;故此,以Global-Link MP在貿易活動方面的專長,輔以創新科技打造虛擬活動,相信是充滿潛力的商機。

新聞發布會上,主辦單位在虛擬新聞發布會上即場示範虛擬展覽館場境,以及講者與參加者的對話平台,顯示VX Events打造虛擬展覽平台的潛力。

方案

這場虛擬新聞發布會的策劃、營銷、設計及執行過程與實體新聞發布會非常相似。 與此同時,團隊亦致力確保活動維持高參與度及互動性。

與實體新聞發布會無異,這場虛擬活動分為三個主要部分。首發活動是新聞發布會舉辦前推出一個設有“虛擬展覽大廳”的網頁。團隊設計網頁,讓參加者進入“虛擬展覽館”並查看新聞發布會議程。

活動舉行當日,活動以虛擬媒體接待揭幕,配合司儀主持以確保活動順利進行。 在該環節,講者致開幕詞,重點介紹公司使用該平台舉行貿易展的親身體驗。 接續播放一段視頻,深入介紹新業務部門,再導入新聞發布會的核心環節-虛擬媒體之旅及產品演示。

當參加者探索虛擬展覽館時,講者演示不同展位如何顯示主辦單位信息、供應商展覽等信息。訪客通過點擊展位,可看到猶如完整實體展位的展位圖,包括展位名稱及詳細說明,亦可使用互動式體驗,例如實時聊天、日程安排、會議和發送訊息功能。

虛擬新聞發布會期間,講者使用實時視頻通話與其他客席講者虛擬會面,隨後亦進行生動的媒體問答環節,實現高效互動對話。活動結束後,媒體代表可留在虛擬展覽廳,下載新聞稿及照片,並與展覽持分者直接聯系。

成果

新聞發布會成功帶出一個重要訊息:虛擬方案並非只是COVID-19疫症大流行下一項急就章的後備方案,而是Global-Link MP提升其整體數碼實力的長遠舉措。新聞發布會期間的互動表現:

- 高達73%的受邀嘉賓出席,341名參加者其中包括:

  • 27名媒體代表
  • 76名高級行政人員
  • 31名政府代表

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