Global-Link MP VX Events虚拟新闻发布会四场虚拟贸易展将于2020年10月至11月登场

COVID-19疫症大流行下,稳执菲律宾贸易活动业界牛耳的Global-Link MP举办了一场虚拟新闻发布会,宣布成立新业务部门VX Events。藉着Global-Link MP在贸易活动方面的专长,并运用科技,VX Events将专注于打造虚拟活动。是次虚拟新闻发布会的主要对象为媒体,为他们营造犹如置身现场的真实体验,以收宣传之效乃至关重要。

VX Events将于2020年下半年举行四个主要虚拟活动,包括菲律宾塑胶橡胶展VX(10月8日至14日)、酒店供应商展览VX(10月15日至21日)、Beauty & Wellness Manila VX展会(10月22日至28日)和菲律宾建材展VX(11月5日至11日)。

虚拟

灼见

成立VX Events,令Global-Link MP如虎添翼,将实体现场活动带到虚拟世界,从而继续为来自各行各业的买卖双方保持紧密联系。疫症尚未消退期间,在菲律宾复办实体现场活动似乎遥遥无期;故此,以Global-Link MP在贸易活动方面的专长,辅以创新科技打造虚拟活动,相信是充满潜力的商机。

新闻发布会上,主办单位在虚拟新闻发布会上即场示范虚拟展览馆场境,以及讲者与参加者的对话平台,显示VX Events打造虚拟展览平台的潜力。

方案

这场虚拟新闻发布会的策划、营销、设计及执行过程与实体新闻发布会非常相似。 与此同时,团队亦致力确保活动维持高参与度及互动性。

与实体新闻发布会无异,这场虚拟活动分为三个主要部分。首发活动是新闻发布会举办前推出一个设有“虚拟展览大厅”的网页。团队设计网页,让参加者进入“虚拟展览馆”并查看新闻发布会议程。

活动举行当日,活动以虚拟媒体接待揭幕,配合司仪主持以确保活动顺利进行。 在该环节,讲者致开幕词,重点介绍公司使用该平台举行贸易展的亲身体验。 接续播放一段视频,深入介绍新业务部门,再导入新闻发布会的核心环节-虚拟媒体之旅及产品演示。

当参加者探索虚拟展览馆时,讲者演示不同展位如何显示主办单位信息、供应商展览等信息。访客通过点击展位,可看到犹如完整实体展位的展位图,包括展位名称及详细说明,亦可使用互动式体验,例如实时聊天、日程安排、会议和发送讯息功能。

虚拟新闻发布会期间,讲者使用实时视频通话与其他客席讲者虚拟会面,随后亦进行生动的媒体问答环节,实现高效互动对话。活动结束后,媒体代表可留在虚拟展览厅,下载新闻稿及照片,并与展览持分者直接联系。

成果

新闻发布会成功带出一个重要讯息:虚拟方案并非只是COVID-19疫症大流行下一项急就章的后备方案,而是Global-Link MP提升其整体数码实力的长远举措。新闻发布会期间的互动表现:

- 高达73%的受邀嘉宾出席,341名参加者其中包括:

  • 27名媒体代表
  • 76名高级行政人员
  • 31名政府代表

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